Aménagement clé en main · Abidjan

Aménagement de bureaux clé en main à Abidjan livré en 30 jours, garantie contractuelle.

Aménagement, IT, signalétique : un seul contrat, une date ferme, des pénalités de 0,5 %/jour ouvré inscrites au contrat. 44 projets sur 45 livrés à la date convenue depuis 2022.

Démarrer mon projet · brief 30 min Calculer mon enveloppe · 100 à 1 000 m²
0,5 %/jgarantie de délai inscrite au contrat
J+30délai standard, 21 à 35 selon volume
98 %livrés à date sur 4 ans d'exécution
Bureau professionnel livré clé en main à Abidjan
45 bureaux livrés à Abidjan depuis 2022

Ils nous ont confié leur implantation · 45 projets depuis 2022

Pour qui

Trois profils, une même urgence : un bureau qui tourne vite.

Nos clients partagent une exigence : installer une équipe productive à Abidjan, vite et bien. Notre méthode s'adapte à leur point de départ — siège international, fondateur sur place, ou expat fraîchement arrivé.

Équipe en bureau corporate
01 · Multinationales & grands groupes

Filiales conformes aux standards du siège.

Vous ouvrez une filiale à Abidjan et exigez les standards de votre groupe. Nous livrons un site aligné sur votre charte HSE, dans le calendrier de votre roadmap d'expansion, avec un reporting hebdomadaire bilingue FR/EN.

  • Reporting projet aligné sur vos process internes (slide deck + RAG hebdo)
  • Conformité HSE et charte d'aménagement groupe
  • Interface unique avec vos achats, juridique et compliance
  • Contrats bilingues FR/EN, factures conformes à votre référentiel
Startup en réunion collaborative
02 · Startups & PME en croissance

Des locaux qui suivent la trajectoire.

Vos effectifs doublent, vos locaux ne suivent plus. Nous prenons en charge le déménagement, l'agrandissement et l'IT pendant que vos équipes restent concentrées sur la production et la prochaine levée.

  • Solutions modulaires, extensibles à 6 / 12 / 24 mois
  • Budgets maîtrisés, options de leasing mobilier et IT
  • Continuité d'activité totale pendant la transition
  • Plan d'aménagement validé pour vos investisseurs
Entrepreneur expatrié à Abidjan
03 · Expats & entrepreneurs étrangers

Un relais opérationnel à Abidjan.

Vous arrivez en Côte d'Ivoire avec un mandat d'ouverture et sans réseau local. Nous devenons votre interface terrain pour l'aménagement, l'IT et la signalétique de votre bureau — vous gagnez les semaines que coûte la courbe d'apprentissage des fournisseurs ivoiriens.

  • Accompagnement bilingue français / anglais
  • Tissu de fournisseurs locaux pré-qualifiés et solvables
  • Coordination logistique imports : mobilier, IT, signalétique
  • Reporting bilingue compatible avec votre siège
Pourquoi setup.africa

Quatre clauses inscrits au contrat.

Continuité opérationnelle prouvée

Tous nos sites sont livrés avec groupe électrogène dimensionné 100 % de la charge, basculement automatique sous 12 secondes, fibre redondée Orange + Moov ou Wave. Nos 45 sites ont conservé 100 % de leur productivité opérationnelle sur quatre ans.

Trois lots pilotés sur un seul Gantt

Aménagement, IT et signalétique sont coordonnés par un chef de projet unique sur un seul Gantt. Un seul interlocuteur pour vos achats, votre juridique et votre siège — un seul reporting consolidé, une seule date contractuelle.

Maîtrise douane & importation

Mobilier ergonomique, visio premium, groupes électrogènes : notre transitaire agréé prend en charge le dédouanement, avance droits et TVA, et livre 21 jours après embarquement. Pas d'attente quai au port d'Abidjan.

Garantie de délai inscrite au contrat

0,5 % du montant projet par jour ouvré de retard, plafonnées à 10 % de l'enveloppe. Aucun intermédiaire ne signera cette clause. Nous oui — parce que nous pilotons réellement la livraison aménagement, IT et signalétique de bout en bout.

Ce que nous livrons

Du plateau brut au bureau qui tourne le lundi matin.

Vous disposez d'un plateau prêt à aménager — murs, sol, plafond, gaines électriques en place. Nous prenons le relais : aménagement intérieur, mobilier, IT, signalétique. Office management quotidien disponible en option pour faire tourner le site dans la durée.

Aménagement intérieur & mobilier

Nous transformons un plateau brut livré par le bailleur en bureau prêt à produire. Sourcing mobilier ergonomique, agencement open-space, salles de réunion, espaces collaboratifs, zones d'accueil. Pas de cloisonnement lourd, pas d'électricité refaite — juste l'aménagement qui rend le lieu opérationnel.

  • Plans d'aménagement par un architecte d'intérieur basé à Abidjan
  • Bureaux, sièges ergonomiques, rangements, phone booths
  • Salles de réunion : tables, écrans, équipement visio
  • Décoration, plantes, éclairage d'appoint, finitions

IT & connectivité

Vos collaborateurs branchent leur machine et travaillent. Connectivité redondée Orange + Moov, routeur SD-WAN, basculement automatique sous 30 secondes. Câblage, Wi-Fi entreprise, postes, visio salles de réunion — l'infrastructure prête le jour de la livraison.

  • Double opérateur fibre + bascule SD-WAN sous 30 s
  • Câblage Cat 6A, baie de brassage, Wi-Fi 6 entreprise
  • Postes, écrans, imprimantes multifonctions
  • Visio Logitech / Poly pour salles de réunion premium

Signalétique & identité visuelle

Votre marque, lisible dès l'ascenseur. Enseigne extérieure, signalétique intérieure, totem d'accueil, fond visio aux couleurs corporate, impressions grand format. Votre charte appliquée à l'espace, pas réinterprétée. Vos visiteurs reconnaissent l'entreprise dès l'accueil.

  • Enseigne façade et signalétique extérieure
  • Pictogrammes salles, étages, espaces communs
  • Totem d'accueil et fond visio aux couleurs corporate
  • Habillage mural, stickers, impressions grand format

Office management quotidien

Le bureau qui tourne sans que vous ayez à recruter un office manager. Ménage, sécurité 24/7, accueil bilingue, intendance expat, interface avec CIE, SODECI et syndic. Vos managers ne pilotent ni la femme de ménage ni l'électricien.

  • Accueil bilingue FR/EN, formé aux codes corporate
  • Société de gardiennage agréée DSI, contrôle d'accès
  • Approvisionnement quotidien (eau, café, consommables)
  • Interface CIE, SODECI, Canal+, opérateurs, syndic
Périmètre contractuel

Ce que nous livrons. notre réseau partenaire.

L'honnêteté de périmètre est un signal de maturité B2B. Voici exactement où s'arrête notre responsabilité contractuelle, pour que votre juridique groupe n'ait pas de question en suspens.

Inclus dans notre contrat

  • Plans d'aménagement (architecte d'intérieur basé à Abidjan)
  • Mobilier (sourcing local + import dédouané)
  • IT (câblage, Wi-Fi 6, postes, visio, SD-WAN)
  • Signalétique (enseigne, pictogrammes, totem)
  • Office management (en option, contrat distinct)
  • Reporting bilingue FR/EN tous les 3 jours

Au-delà du périmètre — partenaires recommandés

  • Gros œuvre (cloisons lourdes, électricité, climatisation) — à la charge du bailleur
  • Sourcing immobilier — nous connaissons les bons interlocuteurs
  • Immatriculation entreprise (CEPICI, RCCM, NCC) — partenaires recommandés
  • Visa expat / carte de séjour — partenaires recommandés
  • Recrutement — 3 cabinets RH partenaires sur demande
  • Comptabilité, paie, fiscalité — partenaires recommandés
Alternatives comparées

Quand choisir setup.africa vs. cabinet d'archi, Steelcase + IT, ou business center ?

L'acheteur sérieux modélise les alternatives avant de signer. Voici une comparaison transparente pour vous aider à choisir le format adapté à votre situation.

Un cabinet d'architecture seul

Pertinent : Pertinent si vous voulez un projet sur-mesure long (6+ mois) avec un parti pris design fort.

Mais : pas de coordination IT, pas de gestion mobilier/import, pas de signalétique. Vous devrez recruter ou coordonner 3 prestataires en parallèle, sans pénalités contractuelles globales.

Steelcase / Mobalpa + intégrateur IT séparés

Pertinent : Pertinent pour un projet où le mobilier premium est l'enjeu principal et où le siège a déjà un intégrateur IT pan-africain de référence.

Mais : chaque prestataire gère son lot, personne ne signe pour le délai global, personne ne gère le dédouanement coordonné, personne ne reporte au siège en un seul format.

Regus, WeWork, IBC type

Pertinent : Pertinent si vous voulez 2 à 10 postes flexibles à mois en mois, sans engagement, sans identité corporate.

Mais : tickets mensuels élevés (250-400 k FCFA/poste à Abidjan), zéro personnalisation, pas de salle de réunion premium dédiée, mauvaise image pour une filiale corporate sérieuse.

Marketplace freelances (Malt, Brille…)

Pertinent : Pertinent pour un projet à très petit budget (< 15 M FCFA) où vous acceptez de faire vous-même la coordination.

Mais : aucune responsabilité légale en cas de défaillance, aucune assurance professionnelle groupée, aucune garantie de délai, pas de TVA récupérable globale.

Notre format excelle quand le délai est ferme, l'enveloppe cadrée, et le siège exige un seul contractant juridique pour les trois lots aménagement + IT + signalétique.

Repères budgétaires

Pas de devis caché. Des ordres de grandeur publics.

Aucun acheteur B2B sérieux ne demande un devis sans signal de budget. Voici les ranges que nous observons sur 45 implantations à Abidjan. Devis ferme remis sous 10 jours ouvrés après brief, incluant trois options de localisation.

Compact
100 – 250 m²
15 à 25 collaborateurs · livré en 21 à 28 jours
Aménagement + IT + signalétique
20 – 60 M FCFA≈ 30 – 91 k€
Loyer mensuel
1,5 – 4 M FCFA12 – 18 000 FCFA/m²
Office management
1,5 – 2,5 M FCFA/moisen option
Standard
250 – 600 m²
25 à 60 collaborateurs · livré en 28 à 32 jours
Aménagement + IT + signalétique
60 – 180 M FCFA≈ 91 – 274 k€
Loyer mensuel
4 – 12,5 M FCFA15 – 22 000 FCFA/m²
Office management
2,5 – 4 M FCFA/moisen option
Premium
600 m² et +
60+ collaborateurs · livré en 32 à 40 jours
Aménagement + IT + signalétique
180 – 380 M FCFA+≈ 274 – 579 k€+
Loyer mensuel
12 – 25 M FCFA+20 – 28 000 FCFA/m²
Office management
4 – 7 M FCFA/moisen option
Simulateur

Estimez votre enveloppe en 30 secondes.

Calibré sur 45 implantations livrées entre 2022 et 2026. Hypothèses exposées en bas du simulateur. Devis ferme remis sous 10 jours après brief.

Je connais mon...
Nombre de collaborateurs35
10200
Espace par personne (m²)9
Dense (6 m²)Spacieux (15 m²)
Quartier d'Abidjan
Niveau de finition
Horizon de calcul
Caution loyerversée au bailleur
Financement mobilier & IT
Office management quotidien
Ce que vous décaissez à la livraison (jour 30) — médiane sur 45 implantations · fourchette ± 15 %
Total mensuel récurrent——
Coût par collaborateur · par mois——
Coût total sur 5 ans——
Surface dérivée—
Recevoir un devis ferme · sous 10 jours

Valeurs indicatives ± 15 %. Hors TVA récupérable, hors frais d'agence externalisés. Taux : 1 € = 655,957 FCFA (parité fixe BCEAO) · 1 $ ≈ 605 FCFA (mise à jour mensuelle).

Voir comment ce calcul est construit

Capex / m² par standing (FCFA, hors gros œuvre)

  • Standard : 185 – 280 k
  • Premium : 273 – 400 k
  • Signature : 480 – 710 k
  • + provision aléas 7 / 8 / 10 %

Loyer / m² / mois (FCFA · HT/HC)

  • Plateau : 15 – 32 k
  • Cocody : 13 – 22 k
  • II Plateaux : 11 – 16 k
  • Riviera : 13 – 22 k
  • Angré : 9 – 13 k
  • Zone 4 : 14 – 20 k
  • Marcory : 9 – 16 k
  • Treichville : 8 – 12 k

Densité de référence

  • 6 m²/FTE : open-space discipline
  • 9 m²/FTE : standard recommandé
  • 12-15 m²/FTE : phone booths, bureaux fermés

Périmètre du capex

  • Aménagement léger : peinture, agencement
  • Mobilier : postes, sièges, salles de réunion
  • IT : câblage Cat 6A, Wi-Fi 6, postes, visio
  • Signalétique : enseigne, pictogrammes, totem
  • Provision aléas chantier 7-10 %
  • Hors gros œuvre

Leasing & services récurrents

  • Leasing 24 mois : 1,10 × capex / 24
  • Leasing 36 mois : 1,15 × capex / 36
  • Office mgmt : Essentiel × 0,65 · Standard × 1 · Premium × 1,5
  • IT récurrent : 50 – 80 k FCFA/FTE/mois

Sources & calibration

  • 45 projets livrés 2022 – 2026 à Abidjan
  • Délai moyen : 28 jours
  • Ranges validés par 10 experts terrain
  • FX : parité BCEAO + spot indicatif USD

Modèle transparent : commission de coordination 5 à 8 % de l'enveloppe globale, factures fournisseurs restituées. Pas de marge cachée sur le mobilier, l'IT ou la signalétique.
Périmètre cœur : aménagement intérieur, IT, signalétique (pas de gros œuvre).

Télécharger la grille tarifaire PDF
Méthodologie

Cinq phases, un seul Gantt verrouillé.

Un chef de projet dédié pilote l'intégralité de votre implantation. Chaque phase est verrouillée avant la suivante. Vous suivez l'avancement en temps réel — reporting hebdo bilingue.

  1. 01

    Cadrage

    Brief 30 min en visio, audit des besoins (effectif, plateau disponible, charte visuelle, calendrier).

    2 à 3 jours
  2. 02

    Plan & devis consolidé

    Plan d'aménagement par architecte d'intérieur, sélection mobilier, dimensionnement IT, déclinaison signalétique. Devis unique avec date de livraison ferme.

    3 à 5 jours
  3. 03

    Contractualisation

    Signature contrat, date contractuelle figée, pénalités de retard inscrites. Acompte 30 % et lancement des commandes mobilier, IT, impressions.

    1 à 2 jours
  4. 04

    Exécution parallèle

    Mobilier livré et installé, infrastructure IT déployée, signalétique posée — les trois lots en parallèle sous pilotage d'un chef de projet unique. Reporting tous les 3 jours.

    14 à 20 jours
  5. 05

    Remise des clés & suivi

    Livraison avec checklist 60 points, reprise des réserves sous 7 jours, services support en contrat continu si activés.

    Jour J + suivi continu
Réalisations

Des espaces livrés, des équipes installées.

Open-space Plateau Abidjan
Filiale tech

650 m² · Plateau, Abidjan

 Salle de réunion équipée
Cabinet conseil

320 m² · Cocody

 Espace collaboratif fintech
Startup fintech

180 m² · Zone 4

 Bureau ONG Plateau
ONG internationale

240 m² · Plateau

 Espace de coworking premium Marcory
Filiale industrielle

1 100 m² · Marcory
Cas client

Fintech série A, 180 m² Zone 4, J+26.

28 jdélai cible
40 MFCFA budget cible
+18postes à intégrer

Contexte

Une fintech ivoirienne à 22 collaborateurs, fraîchement servie d'une série A. Plateau de 180 m² déjà loué à Zone 4, livré brut par le bailleur (cloisons et électricité déjà en place). Objectif : aménager, équiper en IT et déployer la signalétique pour accueillir 18 nouveaux postes et recevoir les partenaires bancaires.

Contraintes

Délai 28 jours aligné sur les jalons série B. Budget 40 M FCFA tout compris (aménagement intérieur + IT + signalétique). Ergonomie back-office critique pour l'équipe ingénierie. Salle de réunion équipée visioconférence pour pitchs investisseurs.

Plan d'aménagement

Architecte d'intérieur sur place dès J+2. Plan validé à J+4 : open-space 42 postes, 3 salles de réunion (4, 8, 12 places), espace détente, zone accueil avec totem branded. Mobilier ergonomique sélectionné chez deux fournisseurs ivoiriens et un import Europe pour les sièges direction.

Exécution parallèle

Aménagement et installation mobilier : 14 jours (J+5 à J+19). IT en parallèle : 5 jours (J+10 à J+15) — fibre Orange + 4G secours Moov, Wi-Fi 6, baie 24U, visio Logitech Rally Bar en salle premium. Signalétique : 7 jours (J+15 à J+22) — enseigne façade, pictogrammes salles, totem accueil, fond visio aux couleurs corporate.

Arbitrage en cours de projet

Décision rapide à J+12 : substitution validée en 20 minutes en visio pour les sièges direction (équivalence coût/qualité confirmée). Planning global tenu, livraison à la date contractuelle initiale.

Résultat

Livraison J+26 (sur J+28 contractuel). Budget tenu à 38 M FCFA, soit -5 % vs cible. Première démo investisseur en visio salle de réunion à J+27. Bureau opérationnel et reconnu aux couleurs de la marque le matin du go-live.

Nos clients sont basés ici

Londres GMT+1
Paris GMT+2
Abidjan GMT
Casablanca GMT+1
Dubaï GMT+4
Témoignages

Ce qu'ils disent une fois la livraison faite.

Nous avons demandé une filiale opérationnelle à 90 jours. setup.africa a livré à 88. Le reporting hebdo bilingue nous a permis de garder le cap depuis Paris, et nos équipes ont trouvé un bureau prêt à produire le matin de leur arrivée.
Marc D.Directeur des opérations · Groupe industriel européen
Startup en hyper-croissance, on n'avait pas une personne à dédier au déménagement. setup.africa a tout pris en charge — aménagement, IT, signalétique, mobilier — et on a continué à coder pendant la transition.
Awa K.CEO · Fintech ivoirienne
Débarquée à Abidjan sans réseau, mandat d'ouverture serré. Avoir un seul interlocuteur qui parle aux fournisseurs mobilier locaux, aux installateurs IT et à nos achats londoniens m'a fait gagner six semaines.
Sophie L.Country Manager · Cabinet de conseil UK
Le carnet d'Abidjan

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Marché immobilier, méthode d'implantation, retours terrain de nos projets livrés.

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FAQ

Ce qu'on nous demande avant de signer.

Autre question ? Écrivez-nous — un chef de projet répond sous 24 h ouvrées.

Quel est le délai standard de livraison ?

28 jours en standard pour un projet de 150 à 400 m². Selon le volume de mobilier importé et la complexité signalétique, le délai peut descendre à 21 jours ou s'étendre à 35 pour les sites supérieurs à 600 m². Date contractuelle figée au contrat, pénalités de retard à notre charge.

Faites-vous du gros œuvre ?

Non. Nous intervenons sur des plateaux déjà livrés par le bailleur — cloisons, faux-plafonds, électricité et climatisation déjà en place. Notre périmètre : aménagement intérieur, mobilier, IT, signalétique. C'est ce qui permet la livraison en moins de 30 jours.

Quel ordre de grandeur budgétaire pour 200 m² à Cocody ?

Aménagement intérieur + IT + signalétique : 30 à 55 M FCFA selon standing (≈ 46-84 k€). Loyer hors charges : 12-18 000 FCFA/m²/mois à Cocody. Office management : 1,5 à 2,5 M FCFA/mois. Voir Tarifs et le simulateur.

Comment garantissez-vous la continuité IT face aux aléas réseau ?

Notre infrastructure IT est livrée avec onduleurs centralisés sur la baie de brassage et bascule 4G de secours sur le routeur SD-WAN. Le go-live tient même en cas de coupure de plusieurs heures.

Et si je n'ai pas encore mes locaux ?

Notre cœur de métier commence quand vous avez votre plateau. En amont, nous connaissons les bons interlocuteurs immobiliers à Abidjan et pouvons vous orienter — mais c'est en marge, pas un service que nous facturons.

Gérez-vous le dédouanement du mobilier importé ?

Oui, via notre transitaire agréé. Nous avançons droits et TVA, déchargement direct au port d'Abidjan, livraison sous 14 jours après embarquement.

Quelle est votre marge sur les fournisseurs ?

Modèle transparent : commission de coordination 5 à 8 % de l'enveloppe globale, factures fournisseurs restituées. Pas de marge cachée. Auditable contractuellement.

Que couvre exactement votre garantie de délai ?

Pénalités forfaitaires de 0,5 % du montant projet par jour ouvré de retard, plafonnées à 10 %. Hors cas de force majeure strictement listés au contrat (catégorisation OHADA — droit harmonisé des affaires en Afrique). Décalage automatique du délai si retard imputable au client (validations, paiement acompte) — la pénalité fonctionne dans les deux sens.

Comment intégrez-vous la saison des pluies (juin-octobre) au planning ?

Pour les projets démarrés entre juin et septembre, la pose signalétique extérieure (enseigne façade, totem accueil) est planifiée dans une fenêtre sèche dédiée de 5 à 7 jours. L'aménagement intérieur, le mobilier, l'IT et la signalétique intérieure suivent le calendrier standard. Tout est inscrit explicitement au planning contractuel signé.

Comment se passe le paiement et la facturation ?

Acompte 30 % à la signature, virement sur notre compte BICICI ou NSIA (au choix). Facture intermédiaire à mi-parcours (J+15), solde contre PV de réception. Multinationale au siège : possibilité de virement SWIFT depuis Paris / Londres / Casablanca, facture en FCFA ou en EUR convertie à la parité BCEAO (1 € = 655,957 FCFA).

Comment passer le screening fournisseur (compliance siège) ?

Sur demande, dossier fournisseur complet sous 24 h : extrait RCCM, attestation fiscale, attestation CNPS, statuts, RIB, K-bis Maxime Laffont, 3 références client nominatives sous NDA, attestation d'assurance RC pro, charte anti-corruption signée. Nous remplissons les questionnaires KYC habituels (Total, Orange, banques) sans frais.

Je suis basé à Paris / Londres / Casa, comment piloter le projet à distance ?

Reporting hebdo bilingue FR/EN (slide deck + statut RAG), photos de chantier tous les 3 jours, visio fixe le mardi 9 h Abidjan (11 h Paris, 10 h Londres). Votre interlocuteur unique est le chef de projet, joignable WhatsApp en heures Abidjan. Validations par email avec accusé contractuel.

Quels quartiers d'Abidjan couvrez-vous ?

Nous intervenons sur tous les quartiers business d'Abidjan : Plateau (CBD historique), Cocody (résidentiel premium), II Plateaux (tertiaire émergent), Riviera (siège internationales), Angré (PME locales), Zone 4 (mixte business/lifestyle), Marcory (logistique + tertiaire), Treichville (proximité port), Yopougon (industriel). Nous connaissons les contraintes spécifiques de chaque zone (livraison, sécurité, raccordement fibre, dimensions accès).

Combien coûte un aménagement de bureaux à Abidjan ?

Repères budgétaires sur nos 45 projets livrés : Compact 100-250 m² dès 20 M FCFA (≈ 30 k€), Standard 250-600 m² dès 60 M FCFA (≈ 92 k€), Premium 600 m²+ dès 180 M FCFA (≈ 275 k€). Ces enveloppes incluent mobilier + IT + signalétique livrés clé en main. Notre simulateur vous donne un budget précis en 60 secondes selon votre surface, quartier et niveau de finition. Devis ferme sous 10 jours.

Démarrer une implantation

Vous avez votre plateau, On livre le bureau.

Trois portes d'entrée. Choisissez celle qui colle à où vous en êtes.

Caler un brief en visio30 min, sans engagement · vous décrivez, nous vous renvoyons un ordre de grandeur dans la foulée.
Plaquette & tarifs PDF8 pages bilingues FR/EN, téléchargement direct, sans formulaire.
WhatsApp directRéponse sous 30 min · lundi-vendredi, 8h-19h heure Abidjan.
Ou envoyer un cahier des charges détaillé

Brief traité par un chef de projet senior, pas par un commercial. Aucune relance automatisée. Réponse sous 2 h en heures ouvrées Abidjan.

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